Projekt digitalne arhive općine Konak imao je pravo na dobivanje bespovratnih sredstava od Izmirske razvojne agencije. U sklopu projekta, koji će započeti s Upravom za prostorno planiranje i urbanizaciju, skenirat će se i digitalizirati milijuni dokumenata te izraditi digitalna arhiva. Cilj je javne usluge učiniti bržima i učinkovitijima.
Projekt „Digitalna arhiva općine Konak“, koji je pripremila općina Konak u okviru „Programa financijske potpore digitalnoj transformaciji u javnoj službi 2022.“ Izmirske razvojne agencije, imao je pravo na dobivanje bespovratnih sredstava. Projekt je postao jedan od 25 projekata koji su ušli na glavnu listu među 8 prijavljenih projekata na program. Projekt, koji pokriva uspostavu potrebne infrastrukture za digitalizaciju Općine Konak i širenje tehnoloških aplikacija, ima za cilj učiniti općinske usluge djelotvornijim i učinkovitijim.
Počet će se s rekonstrukcijom
Jedan od glavnih ciljeva projekta prvenstveno je omogućiti digitalnu transformaciju usluga koje pruža Uprava za razvoj i urbanizaciju. Cilj je digitalizirati dokumente u arhivi Ravnateljstva, indeksirati digitalizirane mape i dosjee, izvršiti njihovo fizičko sređivanje i omogućiti osoblju praktičnu osposobljenost. Zavođenjem projekta u djelo, dokumenti i spisi unutar Uprave za obnovu i urbanizaciju bit će pohranjeni elektronički, na siguran i sustavan način, Programom za upravljanje arhivom. Tako će, uz pružanje brzog i sigurnog pristupa dokumentima, ovisnost o fizičkim dokumentima biti minimalizirana.
18 će biti dovršen za mjesec dana
Zahvaljujući projektu, čiji se završetak očekuje za 18 mjeseci, oko 3 milijuna dokumenata formata A4 i A7 i 0 tisuća metara projekata formata A750 bit će skenirano i digitalizirano u arhivi Direkcije za obnovu i urbanizaciju Općine Konak, te će se izraditi digitalna arhiva. Sustav će građanima početi služiti s prvim unosom digitalnih podataka u sustav. Očekuje se da će tehnološka infrastruktura koja će se uspostaviti olakšati digitalizaciju ostalih usluga koje pruža općina, a aplikacija bi trebala biti primjer drugim jedinicama lokalne samouprave.
Budite prvi koji će komentirati