Je li bilo dana kada ste mislili da ste previše zauzeti na poslu, a zapravo premalo radite? Međunarodna platforma za obuku Laba treneri, koji su izjavili da se mnogi zaposlenici danas žale na nedostatak vremena, misleći da imaju puno posla, a da su u prošlosti obavili vrlo malo posla, objašnjavaju 5 glavnih razloga koji uzrokuju ovu situaciju i načini učinkovitijeg provođenja vremena.
Užurbani radni raspored znači pune dnevni red, sastanke tijekom dana i zadatke koje je potrebno obaviti za mnoge zaposlenike. Oni koji rade ovim užurbanim tempom kažu da ponekad nisu dovoljno učinkoviti i da vrlo mali dio posla završe iako su cijeli dan nečim zauzeti. Napominjući da je jedan od najvećih razloga za smanjenje produktivnosti zaposlenika na radnom mjestu susret s više od jedne smetnje tijekom dana, međunarodna platforma za obuku Laba treneri navela je da se zaposlenici susreću sa situacijom koja će im odvratiti pažnju svaka 3. minuta u prosjeku, ali troše 23 minute da se ponovno usredotoče na posao. Ona dijeli druge čimbenike koji ga uzrokuju i načine kako biti produktivniji na poslu.
Zaposlenicima je teško odrediti prioritete. Mnogim ljudima je danas teško odrediti prioritete u zadacima ili odlučiti što im je najvažnije u životu. Osobito, ljudi koji su željni rada, vježbanja, druženja sa svojim prijateljima, projektima ili volonterima, ne mogu odrediti svoje prioritete, zbog čega završavaju vrlo malo poslova za koje su oduševljeni. Kako bi zaposlenici povećali svoju produktivnost, moraju razmišljati o svojim temeljnim ciljevima, svim različitim stvarima koje žele raditi, a zatim razumjeti što im je važno. "Moram li to stvarno učiniti sada?" Rangiranje prioriteta postavljanjem pitanja omogućit će im da svoje vrijeme iskoriste na najučinkovitiji način.
Zaposlenici su rastreseni na internetu i društvenim mrežama. Prema studijama, osoba ima u prosjeku pet naloga na društvenim mrežama i svaki dan provede gotovo dva sata na tim mrežama. Međutim, mnogi ljudi izgube fokus dok izvršavaju zadatak zbog tekstualnih poruka, e-pošte i obavijesti na društvenim mrežama. Objašnjavajući da je krajnji način da se zaposlenici zaštite od internetskih smetnji fokusiranje na te platforme u određenom dijelu dana, Laba treneri preporučuju da zaposlenici provjere online platforme u drugim vremenskim zonama, po mogućnosti ne tijekom produktivnog vremena, kako bi upravljali vrijeme točno.
Bavljenje višestrukim zadacima u isto vrijeme smanjuje produktivnost. Iako se smatra da višezadaćnost obavlja više zadataka i štedi vrijeme, istraživanja pokazuju da su multitaskeri manje produktivni i provode više vremena zaglavljeni na jednom zadatku dok mijenjaju zadatke. Kada pokušavate sve raditi u isto vrijeme, sve je teže nešto završiti. Prilikom prelaska s jednog posla na drugi, zaposlenici se moraju zapitati: Je li dobra ideja odmah promijeniti posao? Trebam li napraviti pauzu? Mogu li se sada usredotočiti ili dopustiti da me odvrati sve veći popis obaveza?
Zaposlenici preferiraju brzinu nego učinkovitost. Ljudi koji su previše zainteresirani za rad brzo ili koji djeluju u žurbi umjesto da rade pravi posao možda neće biti dovoljno produktivni i brzi. Zaposlenici se više usredotočuju na neometani grupni rad, a ne na brzi rad, što im omogućuje povećanje produktivnosti i više obavljanja na vrijeme.
Očekivanje da se produktivnost dogodi odmah dovodi zaposlenike do pogreške. Ići na posao i biti produktivan pogrešno su definirani kao sinonimi na mnogim radnim mjestima, pod pretpostavkom da će većina zaposlenika biti čarobno motivirana da obavi stvari čim prođu kroz vrata. Međutim, biti produktivan možda nije tako lako. Za povećanje produktivnosti na radnom mjestu, zaposlenika; Vođenje dnevnika produktivnosti pomoći će im da prate u koje doba dana najbolje rade, što im pomaže u obavljanju raznih zadataka i kako se osjećaju kada napuste ured.
Budite prvi koji će komentirati