Nije važno radi li se o velikom ili malom poslu; svaka industrija koristi dokumente za vlastiti uspjeh. Sve što radite pohranjeno je u vašim dokumentima, a ako padne u krive ruke, vaše će se godine borbe izgubiti. Bilo da se radi o internim dokumentima, financijskim evidencijama ili bilo kojim informacijama koje se mogu identificirati; se spremaju u vaše dokumente, stoga je nužno poduzeti potrebne korake kako biste svoje datoteke učinili sigurnijima. U ovom postu istaknut ću četiri jednostavna koraka kako biste zaštitili svoje poslovne podatke kako ne bi došli u pogrešne ruke.
Napravite digitalne kopije
Prvo što biste trebali napraviti je stvoriti digitalne kopije lokalnih datoteka. Svoje datoteke morate čuvati bolje od ormara uredske sobe. U slučaju prirodne katastrofe, ugroženi su vaši papirnati dokumenti ili tiskane kopije. Stoga biste trebali imati digitalnu sigurnosnu kopiju podataka. Ako nešto pođe po zlu, lako možete preuzeti sigurnosne kopije i bez gubljenja nastaviti tamo gdje ste stali. Također, kliknite sodapdf Pomoću značajke eSign možete učiniti svoje dokumente sigurnijima.
Lozinkom zaštitite svoje datoteke
Znajući da posjeduju važne datoteke na prijenosnim računalima ili mobitelima, bilo bi iznenađeno znati količinu ljudi bez zaštite. Ako mu netko otme laptop ili mu haker dobije pristup, lako može promijeniti što god želi. Da biste dodali dodatnu razinu sigurnosti datotekama, morate ih zaštititi lozinkom. Ako su vaše datoteke u PDF formatu, lako ih možete zaštititi od uređivanja pomoću programa Adobe Acrobat.
Budite u toku s cyber sigurnošću
S napretkom tehnologije ne biste vjerovali koliko različitih metoda hakeri mogu koristiti za ulazak u sigurnosni sustav. Budući da se većina poslova izvodi na internetskom modelu, a svaka datoteka prenesena na mreži, morate biti sigurni da je vaša mreža sigurna i da nitko izvan nje ne može ući. Možete pretraživati programe koji se plaćaju kako bi vaši uređaji bili sigurniji i sigurniji protokoli kibernetičke sigurnosti Možete ažurirati svoje protokole tako da ne morate brinuti o vanjskoj infiltraciji.
Planirajte svoj odgovor na povredu podataka
Nije važno koliko sigurno izrađujete datoteke; Uvijek je najbolje biti spreman za najgori mogući scenarij. Kaže kako odgovoriti na mnoštvo kršenja podataka o tome koliko će skupo propasti. Morate unaprijed planirati kako biste osigurali da ne izgubite sve u slučaju kršenja. Nakon otkrivanja kršenja, trebali biste odmah isključiti svoj sustav i pokrenuti tim za pretraživanje koji će pronaći ugroženi sustav. Trebali biste se pokrenuti nakon internog pregleda kako biste saznali što uzrokuje curenje.
Budite prvi koji će komentirati